Mr.Beam Production zoekt een Team Assistent voor productionele ondersteuning van ons technische team bij onze audiovisuele producties.
Lijkt het je leuk om ons technisch team te ondersteunen met uiteenlopende werkzaamheden en durf jij in de wereld van Mr.Beam te stappen? Wij bedenken, ontwerpen en produceren dagelijks diverse audiovisuele producties met een gepassioneerd en divers team. Hierbij zoeken we vanaf 1 december een enthousiaste Team Assistent voor 32 uur per week.
Wat ga jij doen?
Jij bent het kloppende hart binnen de organisatie die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je helpt dagelijks mee in de mail/telefonie communicatie en licht administratief werk. Je houdt je bezig met de personeelsplanning op de lopende producties en ondersteunt de technisch producenten daar waar nodig. Denk aan opvragen offertes, het versturen van callsheets en het onderhouden van contact met onze freelancers. Daarnaast zorg je voor facilitaire zaken zoals bestellingen, voorraden en regelen van reizen en verblijf in binnen- en buitenland. Naast je werkzaamheden voor de afdeling Production voer je een aantal office taken uit voor ons kantoor in Utrecht.
Ons productiekantoor is jouw domein en dankzij jou is dit een fijne werkplek voor iedereen. We zoeken geen receptionist(e), maar iemand die de ‘vibe’ begrijpt en het team naar een professioneler niveau tilt door zaken goed te regelen.
Wie zijn wij?
Mr.Beam is een multidisciplinair team van creatieve ontwerpers, (technische) producenten en verhalenvertellers. We zijn exceptioneel in het samenbrengen van krachtige animaties, muziek, interactie en audiovisuele technologie en weten daarmee pakkende experiences te produceren die de toeschouwer raakt. We vinden het fascinerend om met verschillende disciplines samen te werken en ons werk op allerlei manieren toe te passen.
Werkomgeving:
Je werkt dagelijks vanuit onze technische afdeling in Weesp en bent omringd door een jong en open minded team. In deze functie werk je met name op kantoor, wel bestaat de mogelijkheid om incidenteel thuis te werken. Er heerst een creatieve en uitnodigende sfeer met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en ambities.
We hebben je vanaf 1 januari hard nodig en beginnen graag met een 6 maanden contract inclusief 1 maand proeftijd, met de mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid. Heb je een ander voorstel of wil je eerder beginnen? Laat het ons weten.
Nog even op een rij:
– Per 1 januari voor 32 uur per week
– Agenda ondersteuning en productie assistentie
– Personeelsplanning van onze projecten
– Organiseren van bijeenkomsten, excursies en reizen
– Verantwoordelijk voor facilitaire zaken
– Contactpersoon voor freelancers
– Opvragen en verwerken van offertes
Idealiter heb je:
– Ervaring met project- en personeelsplanning.
– Ruime ervaring met Google Workspaces, Spreadsheets, online communicatie.
– Interesse in dit vakgebied
– Het vermogen om zelfstandig te werken en te anticiperen op wat komen gaat
– Oog voor detail en ben je altijd op zoek naar verbetering van operationele efficiëntie
– De vaardigheid om zorgvuldig, kritisch en assertief te schakelen
– Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en grote betrokkenheid
– Een positieve en proactieve houding die bijdragen aan voor een goede werksfeer
– Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
– Gevoel voor humor is een pluspunt 😉