Mr.Beam zoekt Office Manager voor productionele ondersteuning, beheer van administratie en studio faciliteiten.
Ben je ervaren als Studio/Office Manager en durf jij in de wereld van Mr.Beam te stappen? Wij bedenken, ontwerpen en produceren dagelijks immersive experiences die wereldwijd worden vertoond met een gepassioneerd en divers team. Hierbij zoeken we vanaf Mei 2023 een ervaren Studio Manager voor 20-28 uur per week.
Wat ga jij doen?
Jij bent het kloppende hart binnen de organisatie die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je anticipeert op de agenda’s om de studio voor te bereiden op belangrijke evenementen en afspraken. Je helpt dagelijks mee in de mail/telefonie communicatie. Je beheert de urenregistratie, facturatie en betalingen. Je bent het aanspreekpunt voor de onderhuurders en het gebouwbeheer. Daarnaast zorg je voor de facilitaire zaken zoals bestellingen, voorraden en regelen van reizen en verblijven naar en in het buitenland.
De studio is jouw domein en dankzij jou is dit een fijne werkplek voor iedereen. We zoeken geen receptionist(e), maar iemand die de ‘vibe’ begrijpt en het team naar een professioneler niveau tilt door zaken goed te regelen.
Wie zijn wij?
Mr.Beam is een multidisciplinair team van creatieve ontwerpers, (technische) producenten en verhalenvertellers. We zijn exceptioneel in het samenbrengen van krachtige animaties, muziek, interactie en audiovisuele technologie en weten daarmee pakkende experiences te produceren die de toeschouwer raakt. We vinden het fascinerend om met verschillende disciplines samen te werken en ons werk op allerlei manieren toe te passen.
Werkomgeving
Je werkt dagelijks in onze inspirerende studio in Utrecht en bent omringd met een jong en open minded team. In onze studio in Utrecht werken we met 9 mensen. We werken zowel van huis als op de studio. We verhuren onze studio gedeeltelijk aan freelance ontwerpers. Er heerst een creatieve en uitnodigende sfeer met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en ambities.
We hebben je vanaf mei 2023 hard nodig en beginnen graag met een 6 maanden contract met verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
Nog even op een rij:
- Per mei 2023 voor 24-28 uur per week
- Beheren van de urenregistratie, facturatie en betalingen
- Agenda ondersteuning en productie assistentie
- Organiseren van bijeenkomsten, excursies en reizen
- Contactpersoon huurders en gebouwbeheer
- Verantwoordelijk voor facilitaire zaken
- Bijhouden personeelsadministratie, contracten en archief
- Ervoor zorgen dat de Studio een fijne werkplek is
Idealiter heb je:
- Ervaring in administratie en office management
- Ruime ervaring met Google Workspaces, Spreadsheets, online communicatie.
- Nauwkeurig met cijfers
- Interesse in dit vakgebied
- Het vermogen om zelfstandig te werken en te anticiperen op wat komen gaat
- Oog voor detail en ben je altijd op zoek naar verbetering van operationele efficiëntie
- De vaardigheid om zorgvuldig, kritisch en assertief te schakelen
- Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en grote betrokkenheid
- Een positieve en proactieve houding die bijdragen aan voor een goede werksfeer
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Gevoel voor humor is een pluspunt 😉